Open-Groupware è una suite di applicativi, studiata per venire incontro alle esigenze aziendali di coordinare le attività lavorative di gruppi di persone. Offre una gestione centralizzata del calendario,  della rubrica, delle attività da svolgere e del loro stato di avanzamento.

Open-Groupware si basa completamente su software libero ed open-source (licenza GPL), per poter utilizzare il sistema non è necessario acquistare costose licenze, una volta acquistato, il prodotto diventa di proprietà del cliente e può essere utilizzato liberamente per tutti gli anni a venire. Il tutto sempre indipendentemente dal numero di account presenti sul sistema.

Grazie alla sua flessibilità e scalabilità Open-Groupware si adatta facilmente ad una molteplicità di situazioni e funzioni:

La PMI o lo Studio professionale trarrà vantaggio dall'adozione di un sistema di gestione delle attività integrato. Possono essere pianificate riunioni in modo rapido fra colleghi. Sono sempre disponibili la propria rubrica, il proprio calendario degli appuntamenti, lo stato di avanzamento delle attività da svolgere e la posta elettronica.

La Pubblica Amministrazione potrà offrire ai suoi dipendenti e collaboratori un strumento per la pianificazione delle loro attività e per portarsi sempre a presso il proprio ufficio. Open-Groupware è un prodotto potente e scalabile pensato per gestire grandi quantità di utenti e di dati.

La grande azienda potrà consolidare tutta la gestione della propria posta elettronica in un unico prodotto, anche distribuendolo su più server. Il sistema offre infatti grandi doti di scalabilità ed affidabilità per venire incontro alle esigenze di grandi gruppi aziendali.

Open-Groupware poggia la sua struttura su Kolab, un server per il groupware open-source, finanziato dal governo tedesco. Open-Groupware riunisce in un unica suite posta elettronica, gestione dei contatti, condivisione delle rubriche aziendali, calendario, to-do-list (cose da fare), note, supporto free-busy e molto altro. Tutte le informazioni sono centralizzate in un unico sistema, in modo da poterne disporre in qualsiasi momento ovunque ci si trovi. Open-Groupware dispone infatti di un supporto ad una molteplicità di dispositivi, sia fissi che mobili.

Open-Groupware è il perfetto sostituto a Microsoft SBS Small Business Server  e Microsoft Exchange Server. Può essere interfacciato a Microsoft Outlook (tramite plug-in di terze parti) oppure gestito via Web.  E' presente inoltre un supporto ai dispositivi mobili tramite il protocollo SyncML ed una interfaccia Web per gestire tutte le applicazioni disponibili, dalla webmail al calendario alla rubrica. L'ambiente in cui Open-Groupware esprime però al meglio le sue funzionalità è pero GNU/Linux e KDE tramite il client nativo Kontact.

L'utente potrà pianificare appuntamenti, interrogare la disponibilità dei colleghi, delegare la gestione del proprio calendario ad una segretaria, richiedere conferme sugli impegni fissati. Avrete sempre disposizione la vostra rubrica e gli appuntamenti fissati, sia che stiate utilizzando il PC fisso, il palmare, il telefono cellulare o il portatile.