Rubrica Globale LDAP: all'atto dell'inserimento di ogni utente nel sistema è possibile specificare per ognuno di essi una molteplicità di informazioni sul suo ruolo in azienda, indirizzo postale, numeri di telefono, contatti, sede o dipartimento e molto altro. Tutti questi dati, assieme alle credenziali necessarie per il funzionamento delle e-mail e le credenziali per l'autenticazione, vengono inserite in una libreria LDAP accessibile da un qualsiasi client aziendale o da un qualsiasi dispositivo LDAP compatibile, per esempio un telefono VoIP. La rubrica globale può inoltre essere arricchita di contatti aggiuntivi di interesse comune per l'azienda, in modo da rendere disponibili a tutti gli utenti in modo semplice e rapido una molteplicità di informazioni.

Calendario/Agenda Personale: ogni utente dispone di un proprio calendario/agenda personale dove può inserire i propri eventi, ricorrenze, appuntamenti ed altro. Nuovi calendari possono essere creati dagli utenti e condivisi con altri utenti, in sola lettura o anche in scrittura. Questo permette di poter organizzare dei gruppi di lavoro, sia ristretti che ampi, ma sempre in sincronia fra di loro. Inoltre ai propri eventi personali possono essere invitati altri utenti, che una volta accettato o meno l'invito, si troveranno con l'evento direttamente nel loro calendario. Tutte le informazioni sui calendari sono memorizzate sul server sotto forma di cartelle IMAP. L'utente può scegliere inoltre di delegare la gestione del proprio calendario anche ad un altro membro del gruppo.

Supporto Free/Busy e Pianificazione: ogni volta che un utente aggiunge un evento al suo calendario può scegliere se far sapere o meno agli altri la sua disponibilità per quel periodo. Queste informazioni vengono memorizzate sul server. Quando un utente aggiunge dei partecipanti, ad un nuovo evento  che sta creando nel suo calendario, è in grado di vedere a colpo d'occhio se i partecipanti all'evento sono già occupati oppure disponibili. Il client dell'utente mostrerà infatti un grafico orizzontale con le disponibilità dei singoli partecipanti ed una serie di colori differenti permetteranno di capire se e dove è più opportuno collocare l'evento (un ora dopo, un giorno dopo o più avanti ancora).

Note: Gli utenti possono memorizzare delle note sui loro client. Queste saranno accessibile, come tutte le altre informazioni del groupware, da una qualsiasi altra postazione o dispositivo che avrà accesso con le loro credenziali al server e-mail (tramite client locale, tramite dispositivo mobile o Web-Groupware).

Cose da fare (Task List): ogni utente può memorizzare una lista di operazioni da compiere, assegnare loro una priorità, un avanzamento percentuale, una scadenza temporale, impostare un allarme, aggiungere degli allegati e dei partecipanti. Allo stesso modo del calendario e delle note, tutte queste informazioni sono memorizzate sul server ed accessibili da qualsiasi client indipendentemente dalla postazione dell'utente.

Rubrica personale: ogni utente dispone di una propria rubrica personale, dove memorizzare i suoi contatti. L'utente può creare una o più rubriche aggiuntive e condividerle con altri utenti, sia in lettura che in scrittura, oppure possono essere create rubriche di gruppo da dedicare a determinati settori aziendali (clienti, fornitori ed altro).

Cartelle condivise (Shared Folder): grazie a questa funzionalità di IMAP4 un utente può creare delle cartelle da condividere con altri utenti in maniera semplice ed immediata. Le mail recapitate a questa cartella, tramite filtri Sieve o configurazioni lato server, saranno disponibili automaticamente a tutti gli utenti che condividono l'accesso alla cartella. E' possibile inoltre assegnare permessi ai singoli utenti su cosa possono e non fare delle e-mail in questa cartella (visualizzare, modificare, aggiungere, cancellare, etc.). Il tutto con un semplice click del mouse.

Supporto Push e-mail: tramite dispositivi mobili compatibili è possibile aggiungere la funzionalità di push e-mail per ricevere in tempo reale le e-mail dal server verso il proprio cellulare come se fossero SMS.  Il tutto senza doversi appoggiare a server di terze parti.

Supporto SyncML: tramite l'integrazione di un server SyncML, un protocollo aperto per la sincronizzazione fra dispositivi mobili supportato dalla maggior parte dei produttori di telefoni cellulari e palmari, è possibile sincronizzare Open-Goupware con una vasta gamma di dispositivi mobili che supportanto tale protocollo. La maggior parte dei telefoni cellulari supportano già nativamente SyncML, per gli altri sono disponibili applicativi di terze parti.