Screenshot di OpenGroupware e Kolab

Verifica della disponibilità dei partecipanti ad una riunione, tramite lo strumento Free/Busy e Pianificazione, che si sta organizzando. Il tratto in rosa indica la data e l'ora in cui abbiamo impostato la riunione, le parti in rosso ci indicano quando gli altri partecipanti hanno impegni già fissati.

Visuale della gestione degli utenti tramite interfaccia web. Con semplicità è possibile aggiungere nuovi utenti, modificare le loro informazioni di login, la password la quota disco, cancellare utenti, gestire alias e deleghe.

Aggiunta di una voce all'interno della Rubrica Condivisa su LDAP. I contatti presenti in questa lista saranno immediatamente disponibili a tutto il gruppo di lavoro. Qualsiasi client che supporti LDAP può accedere a questi dati. Tra questi vi sono la maggior parte dei client e-mail (Thunderbird, Outook, Kontact) dispositivi mobili e telefoni VoIP.

Tramite la comoda interfaccia Web per ogni utente è possibile gestire la propria rubrica, il calendario, la lista delle cose da fare come se fosse di fronte al suo Desktop. La parte Web-Groupware include inoltre una completa Webmail, gestione dei filtri a livello server, esportazione ed importazioni di contatti ed appuntamenti anche da altri applicativi.